Фонд для оказания помощи женщинам с раком молочной железы

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке функционирования фонда
для оказания помощи женщинам с раком молочной железы

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение является локальным правовым актом общества с ограниченной ответственностью «Ради Женщин» (далее – Общество) и определяет единый подход к порядку формирования и использования денежных средств, аккумулируемых Обществом в целях обеспечения финансовой поддержки функционирования фонда для оказания помощи женщинам с раком молочной железы (далее-Фонд), в том числе закрепляет основные принципы и цели деятельности Фонда, формы и способы оказания помощи.

1.2. Фонд входит в состав имущества Общества и образован в соответствии с п.п.7.11 действующего устава Общества по решению Общего собрания участников Общества, принятому единогласно.

1.3. Целью создания Фонда является деятельность Общества по повышению эффективности и доступности помощи женщинам, столкнувшихся с раковым заболеванием молочных желез, включая: успешную профилактику, раннюю диагностику, качественное лечение; оказание информационной, методической, психологической помощи, необходимой материальной поддержки, а также привлечение внимания к современным проблемам раковых заболеваний молочных желез.

1.4. Требования настоящего положения являются обязательными для соблюдения всеми работниками Общества

1.5. Деятельность Фонда основана на следующих принципах: -прозрачность – деятельность Фонда освещается Обществом на официальном сайте https://evaclinic.by/, а также в сети Интернет через социальные сети и Инстаграмм-страницы ООО «Ради Женщин» @evaclinic, @ evaclinicmams; адресность – соблюдение индивидуального подхода при принятии решения по каждому факту оказания помощи; эффективность – Общество осуществляет учет и контроль использования средств, выделяемых для целей деятельности Фонда, посредством составления ежегодной отчетности в рамках очередного годового собрания участников Общества.

1.6. Оказание помощи не является обязательной и осуществляется в соответствии с настоящим положением, в рамках финансовых возможностей Общества и накоплений Фонда.

1.7. Лица, которые обращаются за оказанием помощи, а также партнеры, принимающие участие в совместных проектах, связанных с целями создания Фонда, должны ознакомиться с настоящим положением. В случае обращения физического лица, с заявлением об оказании помощи в связи с заболеванием раком молочной железы, допускается только личное обращение, содержащее согласие на раскрытие данных, составляющих врачебную тайну лицам, которым необходимо ознакомиться с указанными сведениями в связи с принятием решения о расходовании средств Фонда. В случае «публичных» пожертвований, оказание помощи за счет средств Фонда возможно без поступления заявления, по решению органа, распоряжающегося средствами Фонда.

1.8. Любые обращения, заявления, запросы, предложения по вопросам деятельности Фонда и оказания помощи и (или) финансирования за счет средств Фонда должны быть направлены на адрес Общества: г. Минск, ул. Герцена, д. 10 офис 206, или на адрес электронной почты: info@evaclinic.by., с приложением документов, а также любых сведений и (или) подтверждений, которые будут отражать: -основания необходимости получения помощи данным лицом; -основания для оказания помощи данному лицу.

ГЛАВА 2 ПОРЯДОК И ИСТОЧНИКИ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДА

2.1. Обществом предусмотрено создание фонда для целевого накопления актива денежных средств с целью оказания помощи женщинам, столкнувшимся с раковым заболеванием молочных желез и финансирования мероприятий, в том числе профилактических, направленных на борьбу с раком молочной железы.

2.2. Фонд формируется за счет ежеквартальных отчислений Общества. Размер ежеквартальных отчислений в Фонд составляет: -10 % от размера выручки, полученной в счет оплаты клиентами (пациентами) Общества медицинской услуги «Комплексное ультразвуковое исследование (УЗИ) молочных желез с лимфатическими поверхностными узлами», за исключением данных услуг, входящих в состав программ, в том числе программ ведения беременности и комплексов медицинских услуг; -10 % от выручки, полученной от продажи каждой единицы брендированной продукции ООО «Ради Женщин» из специальной коллекции «Трогательно».

2.3. Ежеквартальные отчисления производятся из части прибыли Общества, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей в бюджет, покрытия убытков текущих периодов.

2.4. Учет поступления и расходования средств Фонда ведет бухгалтерская служба Общества.

ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ФОНДА

3.1. Распорядителем средств Фонда является специальная комиссия, созданная в соответствии с указанным положением.

3.2. Общество обязано обеспечить технические и организационные возможности для проведения заседаний комиссий, оформления и исполнения принятых ею решений. Расходы на проведение собраний комиссии несет Общество.

3.3. К компетенции собрания относится: -детальное, всестороннее рассмотрение поступающих в адрес Общества письменных (в том числе в электронном виде и (или через мессенджеры и открытые линии) обращений об оказании помощи на основании предоставленных документов путем проведения их оценки на соответствие принципам и целям деятельности Фонда; -принятие решений по результатам рассмотрения обращений об оказании помощи; -определение размеров помощи из средств Фонда по каждому конкретному случаю предоставления помощи за счет денежных средств Фонда; - детальное и всестороннее рассмотрение поступающих в адрес Общества предложений от компаний партнеров и других контрагентов о проведении совместных мероприятий и (или) финансирования активностей, направленных на повышение эффективности и доступности помощи женщинам, столкнувшихся с раковым заболеванием молочных желез, профилактику, раннюю диагностику, оказание информационной, методической, психологической помощи, а также привлечение внимания к современным проблемам раковых заболеваний молочных желез; -контроль за поступлением и целевым расходованием денежных средств Фонда.

3.4. В состав комиссии на момент утверждения настоящего положения входят: - Пекурова Лариса Францевна, в качестве представителя общего собрания участников Общества; - директор Общества, Гаврилова Светлана Юрьевна; - заместитель директора общества по производственным вопросам Грудинина Наталья Анатольевна; - заместитель директора по медицинским вопросам Чертко Елена Евгеньевна; - заведующий отделением акушерства и гинекологии, врач акушер-гинеколог, Невидович Лариса Валерьевна; - заведующий гинекологическим отделением, врач акушер-гинеколог Русинова Ольга Николаевна; - дополнительный приглашенный врач акушер-гинеколог, терапевт и(или) эндокринолог, в том числе лечащий врач пациента, обратившегося за помощью, если обратившийся является клиентом (пациентом) Общества. Состав комиссии может изменяться.

3.5. Лица, имеющие право на участие в собрании комиссии, извещаются о принятом решении о проведении собрания директором Общества не менее чем за 1 (один) день до даты его проведения.

3.6. Собрание комиссии Фонда может проводиться в очной, заочной или смешанной формах с учетом требований настоящего положения. Решения могут приниматься как открытым голосованием, так и голосованием бюллетенями. Решения принимаются простым большинством голосов. Один член комиссии – один голос. К очной форме проведения собрания приравниваются собрания, проводимые посредством конференции с использованием электронных средств связи между участниками (например, skype /zoom/gotomeeting-конференции), когда участники находятся в разных местах, при условии, что каждый из участников такой конференции может быть идентифицирован и может общаться со всеми остальными присутствующими на собрании. В заочной форме собрание проводится без непосредственного присутствия лиц, имеющих право на участие в нем, путем голосования по вопросам повестки дня посредством бюллетеней для заочного голосования. Порядок проведения такого собрания устанавливается директором и указывается в рассылаемых бюллетенях для голосования.

3.7. Собрание комиссии считается правомочным в случае участия в собрании не менее 3 (трех) ее представителей, из которых хотя бы один является медицинским сотрудником. Для участия в собрании комиссии привлекается сотрудник (представитель) бухгалтерской службы, обладающий сведениями об актуальном состоянии и наполнении Фонда.

3.8. С целью ведения и оформления протокола собрания и фиксирования принятых собранием решений в процессе собрания директор Общества выступает председателем собрания. В случае его отсутствия председатель собрания может быть выбран из числа присутствующих. Председатель собрания обеспечивает составление и предоставление Обществу для исполнения протокола собраний комиссии. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты проведения собрания.

3.9. Собрания комиссии проводятся по мере необходимости, в том числе при возникновении запросов или при поступлении предложений от любых лиц, если такие запросы и (или) предложения связаны с целью создания Фонда. Организацию созыва и проведения собрания осуществляет директор Общества.

3.10. При проведении собрания, члены комиссии, принимающие в нем участие, имеют право ознакомиться со всеми документами и сведениями, представленными на рассмотрение по вопросу, по которому должно быть принято решение, связанное с расходованием средств Фонда.

ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ОСВЕЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФОНДА

4.1. Каждый факт оказания помощи, финансируемый за счет денежных средств Фонда Общества в рамках деятельности Фонда может быть освещен на официальном сайте https://evaclinic.by/, а также в сети Интернет через социальные сети и Инстаграмм-страницы Общества @evaclinic и др., с целью привлечения внимания к современным проблемам раковых заболеваний молочных желез.

4.2. Лица, обратившиеся за оказанием помощи в адрес Общества, должны понимать и соглашаться с безусловным правом Общества освещать информацию об оказанной за счет средств Фонда помощи любым из способов, указанных в п.п 4.1. настоящего положения. Соглашаясь на оказание помощи за счет средств Фонда каждый обратившийся дает безусловное согласие на публичность оказания такой помощи.

ГЛАВА 5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Действующее положение является общедоступным, вступает в силу с момента его утверждения соответствующим приказом Общества.

5.2. Общество оставляет за собой право по своему усмотрению в будущем отменять, изменять или дополнять настоящее положение для обеспечения актуальности и полноты информации о деятельности Фонда.

5.3. Общество обязуется информировать об обновлениях настоящего положения путем публикации актуальной редакции на сайте https://evaclinic.by/ и (или) иным способом по своему выбору.